COUNTIF函数是一个根据条件计算个数的函数，往往我们在计算人数、次数的时候会需要用到它，这个函数HR的同事会用得比较多；

SUMIF函数是一个根据条件计算总和的函数，往往我们在汇总求和的时候需要用到它，这个函数仓储、生产、财务、采购、销售的同事都会用得比较多。

当然，这只是相对而言的，实际应用的时候不管什么部门都有可能使用到这两个函数，真正要判断是使用哪个函数还是要理解我们的需求是计算个数、次数还是计算总和，接下来我们就看一下具体的实例，分析一下这些实例是该工COUNTIF函数还是该用SUMIF函数。

实例1、根据下表计算有多少人分数大于60分。

需求分析：要求的是计算有多少人分数大于60分，换种说法就是计算大于60分的人数，计算人员的个数，用COUNTIF函数，公式如下：

=COUNTIF(B2:B10,">60")

实例2、根据下表计算分数大于60分的总分是多少。

需求分析：要求的是计算分数大于60分的总分，计算的是分数总和，属于汇总求和的需求，用SUMIF函数，公式如下：

=SUMIF(B2:B10,">60",B2:B10)

实例3、下表为某公司人员考勤记录表，“√”表示出勤，“×”表示缺勤，要求计算出勤次数

需求分析：要求的是计算出勤次数，既然是计算次数那我们第一时间就要想到用COUNTIF函数，公式如下：

=COUNTIF(B2:H2,"√")

实例4、下表为某销售部门一周销售明细表，要求计算每个销售员“A商品”的销售总量

需求分析：要求的是计算“A商品”的销售总量，也就是根据条件计算总和，用SUMIF函数，公式如下：

=SUMIF(B$2:O$2,"A商品",B3:O3)