背景说明:
对大型集团单位实施ERP系统时,可能需要收集很多分公司或很多分厂的数据,数据提报到顾问手里以后,顾问们可能会望着电脑桌面上堆积的十几个甚至几十个Excel文件无奈的兴叹。如果每个文件里又有分门别类的好多个Sheet表,一种“轻生”的感觉瞬间涌上心头……
别怕,兄弟,把工作交给身边的妹子!
别怕,妹子,来哥这里,哥这里有“插件包”,包治百病!拒绝套路,全是真诚!
插件的定义:
Excel插件(一般是xla或xlam格式的文件),在本人的理解里,是通过VBA开发的,用于扩展Excel功能的,满足更多个性化、专业化、批量化的数据处理分析需求的工具。
插件的安装方法:
特别说明:插件下载后,请尽量不要将插件放在桌面,而是放在某磁盘下比较固定的文件夹中,以防文件夹移动后导致插件不能打开。
下载文件中有安装使用说明。此说明是以2007版为例,2010及以后版本大同小异。
安装完成后,在Excel单元格上点右键,可以看到新增了一菜单项,如下图:
合并工作簿功能展示:
合并工作簿,是将多个工作簿中的数据,合并到一个工作簿中。
点工作簿合并,弹出如下界面:
一般情况下顾问发出的数据模板中,会包含“数据”、“参数设置”这样的工作表,所以我们在合并工作簿之前,需要设置一下需合并的包含数据的工作表的名称的规则:
1,工作表名称要包含:
例:模板中的数据Sheet的名字为一月、二月、三月……
我们可以在此位置填写:月
2,工作表名称要排除:
例1:模板中包含了“参数设置”工作表和“填写说明”工作表,这些工作表不需要合并
我们可以在此位置填写:参数设置|填写说明(其中,"|"表示或的关系)
例2:模板中包含了“参数-单位-设置”工作表和“参数-岗位-设置”工作表,这些工作表不需要合并
我们可以在此位置填写:参数&设置(其中,"&"表示且的关系)
3,优先排除:
如果极端情况下,工作表名称既满足包含条件,又满足排除条件,则根据情况勾选是否“优先排除”。若勾选了优先排除,则先检查是否满足排除条件,如果满足,则该工作表不参与合并
4,合并后的工作表名称设置:
在合并后的工作簿中,工作表名称是不能重复的,所以需要在此设置新的工作表名称的命名规则
完成以上设置后,点“选择文件并开始合并”按钮,选择需要合并的多个工作簿,程序将自动执行工作簿合并。合并完成后,插件程序将在之前的选择目录下创建一个新的工作簿,并以日期+时间的方式命名。
合并工作表功能展示:
合并工作表,是将多个工作表中的数据,合并到一个工作表中。
使用方法与工作簿合并大同小异,在此不再赘述。
Excel文件下载地址:
http://pan.baidu.com/s/1slAwqNb
密码: hzfr