要访问文件和条目，需要具有文件夹权限和状态权限。

要查看检入库中的文件，用户必须至少具有以下权限：

• 文件夹的权限选项卡

读取文件内容

显示文件的工作版本

• 状态权限选项卡

读取文件内容

要执行其它操作，用户需要额外的权限组合。

例如，要允许用户向文件夹添加文件，您必须在文件夹的权限选项卡上，为用户分配该文件夹的添加或删除文件夹权限。另外，在状态权限选项卡上，您还必须为用户分配工作流程中初始状态下文件的添加或重新命名文件权限。

您可以针对库中相同文件夹内存储的相同文件为用户或组分配不同的访问权限，具体取决于您如何设置权限。

例如，您可以为工程师分配文件夹的读取权限，以及所有工作流程状态的读取权限。这样一来，工程师就始终能查看文件夹中的文件。您还可以为供应商分配相同的文件夹读取权限，但仅分配工作流程状态为“通过”情况下的读取权限。

这样一来，供应商就只能查看处于“通过”状态的文件。具体操作通过下面的视频进行详细了解。