例如，工作流程可以进行如下定义：工程部在第一开发阶段能够完全访问工程文档，而质量保证组仅在文档进入待批准阶段后方可访问这些文档。使用工作流程可以自动执行重复性任务，例如：

• 根据文档在整个工作流程的各个阶段的情况更新文件数据卡信息

• 当文档要进入下一阶段时提醒有关用户和组

• 为已审批的文档指派修订版号

通过将 SOLIDWORKS PDM Dispatch 或其它系统生成的插件与工作流程结合起来，您可以自动发布文档及其数据。例如，当文档在工作流程的各个阶段接受处理时，生成 PDF 文件或将相关信息分发到内部网服务器。

建议您在将相关文件添加到库之前先定义整个工作流程。当然，您也可以修改活动的工作流程。

生成新库时， SOLIDWORKS PDM 会生成一个默认工作流程，您可以根据贵公司所用的流程修改此工作流程或生成一些新的工作流程。

本节我们将着重讲解SOLIDWORKS PDM自定制工作流程的简单方法，如有任何问题，欢迎提出讨论，点击视频查看详细操作。