在财务报表输入数据的时候,很多时候都要求输入的数据不能重复。要达到提示输入了重复数据的效果,有两种比较实用的方法可供我们选择:
方法一:使用条件格式;
选中数据--开始选项卡—样式组—条件格式—突出显示单元格的规则—重复值。
方法二:数据验证功能;
选中要设置重复值的单元格区域—数据选项卡—数据工具组—数据验证—设置—自定义—填写公式—确定。
虽然这两种都可以提示输入了重复值,但是他们的区别也十分的明显。通过“数据验证“提示的只对没有输入的数据有效,而且不能够提示与那个数据重复,但是可以阻止重复值的输入;通过条件格式提示区域中的所有数据有效,能够提示与哪些数据重复,但是不能阻止重复数据的输入。