要学会使用选择性粘贴，首先我们要了解选择性粘贴有哪些具体内容。如下图所示，选择性粘贴主要分为：粘贴、运算和其他三大类。

粘贴中全部、公式、数值、格式、批注都是字面很浅显的意思，简略介绍一下。

1、全部：包括内容和格式等全部粘贴。

2、公式：只粘贴文本和公式。

3、数值：只粘贴文本。

4、格式：仅粘贴源单元格格式。

5、批注：只粘贴源单元格批注内容。

以上是选择性粘贴中“粘贴”部分的基本操作，以下“粘贴”部分剩下的内容更适用于跨工作簿的工作。

6、所有使用源主题的单元格。

我们下面用实例来说明，先按照下图的步骤制作一个带主题的表格。

然后复制表格到别的带有主题的工作簿中，我们用普通粘贴之后，表格就自动变成新工作簿的主题。所以当我们想保留原表格的主题时，就要选择“所有使用源主题的单元格”。

7、边框除外。如下图，我们复制之后，选择“边框除外”，粘贴出来的表格就只把边框去掉了。

8、列宽。如下图一，是两个已经做好的表格

现在我们将第一个表格第一列序号的列宽调窄，第二列的列宽调宽。

现在我们想让第二个表格的列宽与第一表格中一致，我们将第一个表格复制，选择第二个表格进行选择性粘贴，选择列宽。这样粘贴出来的第二个表格跟第一个表格的列宽一致，但是内容却没有进行更改。

9、公式和数字格式，直接将公式粘贴到新的表格中。

如下图，上面的表格中总分一栏我们用函数计算出来的。

现在我们将上面的表格复制到下面，用“公式和数字格式”这个时候我们更改下面表格的数字，总分一栏的数值是变化的。这就说明总分一栏中的公式被复制了。

10：值和数字格式。

与公式和数字格式类似，值和数字格式中我们只将数值进行复制，而并没有将公式复制。这样就会出现如下图的状态，我们更改下面表格的数字，总分一栏的数值是没有任何变化的。所以当我们只想要数值而并不想进行改变的时候，可以用此选择性粘贴。

11、转置。

我们看到下图中上面的表格中列数比行数多很多，甚至已经延伸到界面之外了，这时我们想把行和列进行调换位置，逐行复制过于复杂，我们只需要复制表格，然后在需要进行行列置换的地方用“选择性粘贴”中的“转置”即可。

12：跳过空单元格。

表一中有两个空单元格，我们要将表一的内容覆盖到表二上，但是空单元格处保留表二的原来内容。如果直接复制的话就会出现表三中的状况，所有内容都直接复制到表二上，包括空单元格也会覆盖原有内容。这时我们用跳过空单元格，就会出现如表四，可以保留表二中原本内容，其他位置都被表一覆盖。

13、粘贴链接。

我们在表二中粘贴了表一的数据，我们需要两个工作簿的数据进行同步更新，这时候，我们只要用粘贴链接，就可以在改动表一的数据时，表二的数据自动跟着变动。

14、运算包括加、减、乘、除。

我们举个简单例子说明其中一个运算的用法即可了解。

如下图题一，我们现在要给每个同学的语文成绩加上两分，我们在空的单元格里输入2，然后复制，选中所有人的语文成绩，选择“选择性粘贴”中的“加”，就如题一中给出的结果，每个人的成绩都多了两分。

题二中是运用到减法，大家要记住的是，复制的数值为减数，目标单元格的数值为被减数。我们在新的一列中输入满分成绩500，复制所有人的总成绩，然后选中500所在的列，用“选择性粘贴”>“运算”>“减”，就得出了每个人共扣除了多少分。乘法和除法与加减法相似，就不再举例说明了。