所谓「条件格式」，即根据某一些特定条件改变单元格的样式，通过样式的改变更直观地观察数据的规律，或者更方便地对数据进行进一步的处理。

近几年，我在给企业培训的时候，经常重复一句话：强烈建议大家在课后有兴趣、有时间的情况下，多钻研条件格式，因为条件格式太重要！

我是计算机科班出身，编程还可以，或许比非科班的人能强一些，但是在数据处理的过程中，我依旧大量使用条件格式。

条件格式好在哪里？总结一下，有以下几个方面：

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数据预览，可以快速地看到数据分布的范围和规律 ；

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数据标注，将需要关注的数据标注清楚 ；

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EXCEL条件格式还有一些重要的功能，可以给你一些意外的惊喜。

下面我从数据分析的视角，解释一下条件格式的应用：

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先来看一下数据预览：

图1

图1表格里的数据是不是很难搞清楚其中的范围和规律，看得眼花缭乱，此时用条件格式便会好很多。我们先做一个色阶，以excel 2013中文版为例：

先选中数据

图2

图3

主菜单-开始-条件格式：选择色阶

图4

选择第一个默认的红黄绿色阶

图5

仔细观察图5中带有颜色数据可以发现，颜色是按照数据的大小大致划分的，红色是小数据，黄色是中间的数据，绿色是比较大的数据。

如此，我们就对数据的分布范围有了一个基本把握。

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下面再举一个例子——找出数据的的最大的三个数和最小的三个数：

选择数据

在项目选取规则中选取前10项

标注最大的3个数

这样最大的3个数便标注出来了，同理，最小的三个数也可通过此方法进行处理。

活用Excel条件格式，能够用更直观的方式快速地在大量数据中定位我们需要的数据，但条件格式的应用复杂得很，之后纪专家会通过更多的实用案例进行更深度的剖析。