曾经有一个流传很广的理论，叫做“刻意练习”，强调练习是有目的的。没有目的的练习只是在浪费时间。提高EXCEL的技能也是一样，EXCEL的知识浩如烟海，我们不可能也没有必要把所有的知识都掌握，“弱水三千，只取一瓢饮”，只能选取对我们最有用最有效的知识和技能出来。

而怎么筛选出这些最有用的呢？那就只有不断的保持关注，不断的刻意练习。更何况每个人的操作习惯、侧重点都不相同，因此没有存在的通用的百宝箱，唯有不断地保持关注，刻意练习。

什么情况下需要从数据中筛选出重复的项目

大部分的圈外人都有一个误区，考过了CPA的审计考试，就可以掌握审计技巧，从事审计工作。事实上窃以为，CPA的审计考试更多的考察的是一个结论，侧重于分析、判断，而这离不开大量的基础资料的整理，而这些大量的基础资料的整理，甚至在很大程度上决定了审计结果的成败。

所以EXCEL的有关技能中，大量的运用在了数据整理的方面。

而我们什么情况下需要从数据中筛选出重复的项目？当数据的版本有更新时，我们可能需要对比前后两个版本的明细项目；当我们进行资料的比对时，比如需要对比从财务系统中获取的存货明细表和从仓库获取的盘存明细表时；或者当我们需要对明细表中的重复项目进行识别时，都可能会运用到这些个操作。

利用条件格式筛选重复项目

有很多操作可以筛选出重复的项目，这里介绍一种利用条件格式的功能来进行筛选。

条件格式是种通过设置条件，对满足条件的项目的格式进行差异化设置，以实现快速识别的目的。依据条件设置的不同，可以设置数值型的条件，如“负数条件（<0）”，这次也就是利用条件格式功能筛选重复项目。

条件筛选功能位于开始菜单下面，单独的一个按钮。它自身已经内置了不少的默认规则。

甚至已经默认好了重复值筛选的规则。

在使用这个功能时，要先把区域选择中，然后再启用有关的功能。启动后，系统会自动的识别出重复的项目，并且按照设定的特征显示。

于是，通过这样的设置可以把重复的部分快速的识别出来。而且，识别的除了文字部分，重复的数字也能够得到识别。

利用数据透视表筛选重复项目

此前，我们没有刻意的讲过数据透视表，但是，通过数据透视表，也能够快速的筛选出重复的项目。

在利用数据透视表之前，先要把两张表的数据整合成一张大表。为了区分数据来源，可以加上一列，以表明原始数据来自于具体的哪张表。

整理后得到这样的一张表：

利用数据透视表的整理出来之后，将有关的统计项目调整为计数项，便可以查看到是否重复，已经重复了几次。

利用筛选来识别重复项目，直观可见，操作简单。但是如果数据量太大，可能会对电脑运行产生影响。

利用数据透视表来筛选，操作复杂，需要多操作几步，但是优点在于可以显示出重复了几次，同时，如果被筛选对象是数据，需要进行数据处理（如汇总等），可以一并的利用数据透视表进行处理。