在使用Excel的过程中，数据重复值这个问题应该困扰了不少人。

而每当碰上重复值，我们总是没处理好，或是要使用很复杂的函数才能解决，总感觉哪里不对。

如何限制重复值的录入？如何可以提取不重复的名单？如何统计重复值出现的次数？每次遇到，都找不到合适的解决方法。

今天，院长特意为你们整理了这样的一篇文章，教你如何处理Excel中的数据重复值。

01

限制重复值录入

销售单号不允许重复，使用数据验证功能（即数据有效性）实现。

选中销售单号一列（包括标题行），点击【数据】选项卡，点击【数据验证】功能，允许选择【自定义】，公式输入【=COUNTIF(A:A,A1)<2】，点击确定。

当出现重复的销售单号时，不允许用户输入。

02

高亮显示重复值

销售单号出现重复值，使用条件格式快速实现高亮显示。

选中销售单号，点击【开始】选项卡，点击【条件格式】功能，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】。

如果为重复值，则设置为浅红填充色深红色文本，实现单元格高亮显示。

03

快速删除重复值

如果销售单号、销售日期、商品名称、经手人和销售金额都相同的时候，被视为是重复数据，可使用删除重复值快速删除。

选中数据表，点击【数据】选项卡，点击【删除重复值】功能，勾选五个列，表示所有值都相同时，视为重复值，点击确定。

04

提取不重复名单

从销售流水表中找出有多少位经手人，列出经手人名单，可使用高级筛选功能实现。

点击【数据】选项卡，在【排序和筛选】功能组中，点击【高级】功能，方式选择【将筛选结果复制到其他位置】，列表区域选择【$D$1:$D$18】，把结果复制到【$G$1】单元格，勾选【选择不重复的记录】。

即可在G1单元格生成了一份经手人的名单。

05

统计重复值次数

从销售流水表中统计出各种商品被卖出多少次，每一条销售数据代表该商品卖出一次，可以使用数据透视表快速实现统计。

选中数据表，点击【插入】选项卡，点击【数据透视表】功能，在【现有工作表】的H1单元格放置，点击确定。

把字段【商品名称】分别拖动到【行】和【值】两个地方，值的计算使用计数，即可统计出商品名称出现的次数。

06

比较两列重复值

比较手工单号和系统单号之间的差异，要找出手工单号缺了哪几张，可使用COUNTIF函数或者VLOOKUP函数实现。

在【I2】单元格插入公式【=COUNTIF($G$2:$G$14,H2)】，复制并往下填充公式，等于1的单号即在手工单号中出现过，等于0则为缺失单号。

在【J2】单元格插入公式【=VLOOKUP(H2,$G$2:$G$14,1,0)】，复制并往下填充公式，显示单号的即在手工单号中出现过，公式为#N/A即为缺失单号。