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2023-11-16 09:56
Excel小技巧第四十五篇——查找函数vlookup
[文章导读]今天讲一个西瓜认为是Excel里最重要的一个函数,也是excel中的一个进阶函数VLOOKUP,VLOOKUP函数非常的强大,也请各位朋友们认真看一看,会对今后工作有非常大的帮助,今天我就先来讲一讲它的基础应用。

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语法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/精确匹配

TRUE(或不填)/FALSE

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)

来,现在我们就看看具体应用吧!上例表:

上图就是我们的例图,要求是在F列填入对应E列个人账号的相应身份证号码,而基础数据为A~C列的数据,如果用笨方法一个个对的话会累死,用排序方法的话,因为需求列数据和数据列数据个数不完全相等也会很麻烦,这就要用到了VLOOKUP函数。看下图:

上面就是得出的结果公式:

说说参数:E2为查找参数,为“0149285”;A2:C39为查找区域;3的意思是返回数据列中对应查找相应参数的第三列数据;最后一个0即为false,是精确查找的意思,而且要记住,这个参数是必须要写的,而且我们平时所用到的99.9%为false的精确查找,如果写1即true,为模糊查找,非常容易出错。

还有一个重点就是单个数据查找上述公式就可以了,但如果需要下拉公式,将下面的个人账号也查找出来,其中的查找区域一定要用$号圈起来,这里非常容易出错,切记哦,具体方法如下图:

怎么样看懂了吗?希望朋友们好好的练习几遍,因为它真的很重要!!!

好了,今天就到这里,如果有什么建议,希望大家给我留言,我一定会看的哦!如果感觉还可以的话,麻烦大家多多推荐给朋友哦,你们的鼓励就是我的动力!

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